En andrahandsuthyrning måste alltid anmälas av medlemmen till föreningen och styrelsen. Detta göras via föreningens hemsida, se boboken – praktisk information – blankett för andrahandsuthyrning.
Styrelsen godkänner generellt alla andrahandsuthyrningar som är mer än 4 månader. Styrelsen kan godkänna andrahandsuthyrning för kortare period om det för medlemmen sker vid ett enstaka tillfälle, men styrelsen äger rätt att bedöma detta från fall till fall. Är perioden kortare än 4 månader måste det då ansökas om hos styrelsen separat via e-post styrelse@iconbrf.se. Styrelsen kommer behandla medlemmens förfrågan inom 3 veckor.
Om ett företag eller privatperson hyr en lägenhet i andra hand och har som avsikt att låta en tredje part nyttja lägenheten så måste detta framgå av anmälan till styrelsen. Om tredje part är olika personer vid olika tillfällen så skall varje besök räknas som en ny andrahandsuthyrning och skall anmälas till styrelsen (E.g ett företag har en lägenhet och låter olika medarbetare använda lägenheten som övernattningslägenhet).
Är perioden för en specifik person kortare än fyra månader måste då ansökas om hos styrelsen separat via e-post styrelse@iconbrf.se Styrelsen kommer behandla medlemmens förfrågan inom 3 veckor.
Det är medlemmens ansvar att meddela byte av boende.
Medlemmar som är missnöjda har rätt att vända sig till Hyresnämnden och överklaga styrelsens beslut.
Styrelsen kommer vidta åtgärder mot de medlemmar som inte följer föreningens regler kring andrahandsuthyrning.